Вакансия Личный помощник руководителя

Добавить новое объявление в тот же подраздел

Россия, Москва   (926) 5243355 (915) 4830108

Российская компания (юридическое сопровождение клиентов, специализация: корпоративное, гражданское, земельное, семейное право), м. Таганская/Марксистская приглашает к сотрудничеству на постоянной основе личного помощника руководителя.

Требования: женщина, возраст от 28 до 40 лет, прописка Москва/Московская область, образование высшее (завершенное), опыт работы на должности помощника первого лица организации не менее 3-х лет; опытный пользователь ПК: Word, Excel (ведение БД, расчеты), Outlook, Internet, Power Point (презентации), Мини-АТС. Делопроизводство. ГОСТ - стандарты оформления официальной документации.

Функции:
• выполнение и контроль за выполнением распоряжений/ поручений руководителя/членов его семьи
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль документооборота
• ведение деловой переписки с российскими партнерами компании, с государственными органами
• работа с письмами - претензиями
• оформление ВИЗ; заказ/бронирование ж/д, авиабилетов/гостиниц, трансферы, банкеты, конференции
• жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды
• координация работы отделов
• ведение протоколов переговоров, совещаний;
• подготовка раздаточного материала для участников мероприятий
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч посетителей/клиентов
• прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини – АТС)

Условия: оформление по ТК РФ, график работы с 10.00 до 19.00, заработная плата на испытательный срок (3 месяца) от 45000руб. (на руки), далее от 50000руб. (на руки).